den mest komplette vlookup-formel, eksempler + hvordan man bruger den

Svimmel at tænke på den korrekte VLOOKUP-formel? ApkVenue har en guide til, hvordan man bruger VLOOKUP på Ms. Den mest komplette Excel plus eksempler og billeder.

Excel VLOOKUP-formlen skal være bekendt for nogle af jer, huh, bande?

At huske et af de vigtigste kriterier i beherskelse af fru. Excel er evnen til at bruge Excel-formler. Hvor en af ​​dem er formel / VLOOKUP formel.

Denne ene formel bruges meget ofte i forskellige job, især job relateret til administration og økonomi.

Alligevel viser det sig, at der stadig er mange, der ikke ved, hvordan man bruger VLOOKUP på Ms. Excel eller Google Sheet. Også dig? Lad os i så fald se følgende diskussion om, hvordan du hurtigt lærer VLOOKUP-formlen!

Excel Vlookup-formelfunktioner

VLOOKUP-formlen eller -formlen er den formel, der bruges til finde og matche specifikke værdier der er i de to tabeller.

Med denne formel, dig kan få værdien af ​​bestemte data automatisk. For eksempel kan du automatisk udfylde en medarbejders løn baseret på deres klasse.

I eksemplet ovenfor vil denne formel matche medarbejderklasser med løndata, der er beskrevet i en anden tabel.

For at gøre det tydeligere i forståelsen af, hvordan VLOOKUP Excel udfører sine beregninger, lad os se på eksemplerne på Excel VLOOKUP-formlen, som ApkVenue har udarbejdet nedenfor.

Sådan bruges Excel VLOOKUP-formlen i Microsoft Excel

Før du går videre til brugseksemplet, skal du først forstå komponenterne i selve Excel VLOOKUP-formlen.

Generelt ser VLOOKUP-formlen ud = VLOOKUP (referenceværdi; tabel; kolonne til-; sand / falsk).

Se på nedenstående tabel. For at finde lønningsbeløbet for hver person automatisk sammenligner vi dataene for gruppen af ​​mennesker i tabel B med dataene for lønbeløbet i tabel A.

Ved at se på de to tabeller ovenfor er det følgende en forklaring på komponenterne i VLOOKUP-formlen i tilfælde af matchende lønbeløb.

  • Referenceværdi - Referenceværdien er den samme benchmarkværdi mellem 2 tilgængelige tabeller. I dette tilfælde er det medarbejderklassen.

  • Datatabel - Datatabellen er en tabel, der indeholder sammenlignende information. I dette tilfælde er den anvendte datatabel tabel A (A4: C6).

  • Kolonne til- - Hvad der menes med kolonne ke- er den kolonne, hvor de data, du ønsker i datatabellen, er. I dette tilfælde henholdsvis kolonne 1 = gruppe, kolonne 2 = løn og kolonne 3 = bonus.

  • Sandt falsk - Sand / falsk er en funktion i Excel VLOOKUP-formlen. Brug False, hvis de værdier, du leder efter, stemmer overens med nøjagtigheden, og brug True, hvis du vil finde en værdi, der er tæt på eller ikke nøjagtig den samme.

Her er et eksempel på, hvordan du bruger Excels VLOOKUP ved hjælp af funktioner Rigtigt og også Falsk.

Eksempler på Excel VLOOKUP-formler med nøjagtigt matchede værdier og hvordan man bruger dem

I dette tilfælde vil vi forsøge at udfylde lønnen for hver medarbejder baseret på deres gruppe ved hjælp af Excel VLOOKUP-formlen.

Der er flere trin, du skal tage for automatisk at finde lønbeløbet ved hjælp af VLOOKUP, og her er de komplette trin.

  1. Type = VLOOKUP ( i lønkolonnen.

  2. Klik på kolonnen for den medarbejdergruppe, hvis løn du vil udfylde, og tilføj et tegn;. For kolonne J4 vises VLOOKUP-formlen = VLOOKUP (I4;

  3. Datablokken i tabel A.

  4. Indsæt $ -tegn i kolonnetal og tal, så de kan væretræk og markér det ;. Formlen ser ud til at være = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6;.

  1. Tilføj numre 2 og også ; på formlen, så det bliver = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2. Dette skyldes, at hvad du leder efter er lønnen, og lønnen er i kolonne 2 i tabel A.

  2. Tilføj falsk, luk formlen med et tegn ) tryk derefter på enter. Den sidste visning af formlen bliver = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; Falsk).

Med dette kan du strakstræk denne formel går i bunden for at finde lønværdierne for andre medarbejdere.

Du kan bruge denne VLOOKUP-formel i andre tilfælde ved at være opmærksom på de regler, som ApkVenue tidligere har forklaret.

Sørg for, at referenceværdien er skrevet lodret i sammenligningstabellen (tabel A), og at den værdi, du vil indtaste, er skrevet i rækkefølge vandret fra referenceværdien i tabel A.

Excel Vlookup-formler og eksempler med tilnærmende værdier

Det andet eksempel er et eksempel på, hvordan VLOOKUP i Excel ser efter værdier, der er tæt på eller ikke nøjagtigt de samme.

Normalt bruges det til at bestemme en gruppe værdier ud fra et bestemt antal. Eksemplet, som ApkVenue bruger denne gang, søger den endelige karakter for studerende baseret på de indsamlede point.

Der er to typer tabeller, som ApkVenue bruger til dette eksempel. Tabel A er referenceværdien baseret på de opnåede point, og Tabel B er antallet af point, der indsamles af studerende.

Her er nogle trin, du kan følge for at oprette en VLOOKUP-formel med tætte værdier.

  1. Type = VLOOKUP ( i den sidste karakterkolonne.

  2. Klik på antallet af point, personen har optjent, og tilføj et token ;. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4;.

  1. Tabelblokken bruges som referenceværdi.

  2. Indsæt et tegn $ i bogstaver og tal, så de kan væretræk ned. Tilføj et tegn ;. Formler vises = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;

  1. Tilføj numre 2 og også et tegn ; ind i formlen. Dette skyldes, at værdierne er i kolonne 2. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2

  2. Tilføj det RIGTIGT og luk formlen VLOOKUP. Endelig visning af formlen = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; SAND).

På denne måde afrunder Excel automatisk til den nærmeste gruppe af værdier og bestemmer den mest passende værdi.

Sørg for, at værdiområdet i sammenligningstabellen er skrevet fra mindste til største, da denne formel vil se efter den mest passende værdi fra top til bund.

Sådan bruges Vlookup med forskellige datablade

Har allerede referencetabellen på forhånd, men tabellen er inde ark forskellige? Bare rolig, Jaka-banden vil også diskutere, hvordan man bruger VLOOKUP-formlen til forskellige ark i Microsoft Excel.

På denne måde behøver du ikke gider at kopiere de tidligere oprettede tabeller tilbage, og udseendet af dit arbejde vil være meget pænere.

Her er nogle trin, du kan tage for at oprette en VLOOKUP-formel til et andet ark. ApkVenue bruger eksemplet i det foregående segment for at gøre det lettere.

  1. Skriv VLOOKUP-formlen som normalt, indtil referencekolonnen er placeret. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4.

  2. Tilføj det Ark4! inden blokering af referencetabellen eller i dette tilfælde tabel A. Fordi Jaka flyttede tabel A til ark 4.

  3. Bloker tabel A som før, og indsæt et mærke $ så det kan være-træk senere. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;

  4. Tilføj 2 og SAND til formlen. Den sidste visning af formlen bliver = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE).

Bemærk:


Tilføjelsen af ​​tal 2 og SAND skyldes, at værdikolonnen er 2. kolonne og den værdi, du leder efter ikke nøjagtigt det samme.

På denne måde kan du bruge VLOOKUP-formlen til et andet ark. Du behøver kun at tilpasse dig de arbejdssager, du står over for.

Eksempler på, hvordan du bruger Vlookup-formler med forskellige filer

Ikke kun kan bruges til data om ark Hvad der er anderledes, VLOOKUP kan også oprettes ved hjælp af data fra forskellige Excel-filer.

Der er et par forskellige trin til anvendelse af, hvordan du bruger denne VLOOKUP-filforskel ved hjælp af den sædvanlige VLOOKUP-formel.

For bedre at forstå, hvordan man bruger VLOOKUP-formlen i forskellige Excel-filer, er her et eksempel på brug af den i samme tilfælde som før.

  1. Skriv VLOOKUP-formlen som normalt til referencepunktet. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4.
  1. Åbn Excel-filen, hvor sammenligningstabelfilen er placeret, og den datablok, der skal bruges. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8

Bemærk:

  1. Tilføj det 2; SAND i formlen, og luk denne VLOOKUP-formel. Formelvisningen bliver = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)
  1. Træk det ned for at få det samme resultat for alle i Excel-tabellen.

Sådan bruges VLOOKUP-formlen til forskellige Excel-filer. På denne måde kan du lettere administrere dataene i dit arbejde.

Det er en række måder at bruge Excels VLOOKUP-formel med forskellige funktioner såvel som eksempler.

Selvom det er klassificeret som lidt kompliceret, med den forklaring, som ApkVenue giver, håber jeg, du kan anvende det ramme denne formel i forskellige situationer.

Forhåbentlig er de oplysninger, som ApkVenue deler denne gang, nyttige for jer alle, og jeg ses igen i de næste artikler.

Læs også artikler om Apps eller andre interessante artikler fra Restu Wibowo.